Formcycle kann mehrere Versionen eines Formulars verwalten. Je nachdem, ob ein Formular neu erstellt, abgeleitet oder bearbeitet wurde, werden einzelne Versionen angelegt, die wiederum separat bearbeitet oder abgeleitet werden können.
Erstellen
Erstellt eine neue Version.
Bearbeiten
Öffnet die aktuell markierte Version im formcycle-Designer zum Bearbeiten.
Vorschau
Zeigt die aktuell markierte Version in der Vorschau an.
Duplizieren
Kopiert die aktuell markierte Version. Diese kopierte Version wird nicht automatisch aktiviert.
Löschen
Löscht die aktuell markierte Version. Aktive Versionen können nicht gelöscht werden. Um die aktive Version zu löschen, aktivieren Sie vorher eine andere Version.
Beim Anlegen eines Formulars wird automatisch die erste Formularversion erzeugt. Im Regelfall wird nach einem gewissen Zeitraum die momentan aktuelle Version dupliziert und aktiv geschaltet. Die alte Version stellt somit einen älteren Stand dar, der bei Bedarf wieder geladen werden.
Mit der Option "Absenden erlauben" kann das Absenden von Vorgängen aus inaktiven Formularversionen gesteuert werden. Für bereits eingegangene Vorgänge kann sich die aktive Version des Formulars ändern. Wenn die Option nicht aktiviert ist, ist ein erneutes Absenden von Vorgängen einer inaktiven Formularversion nicht mehr möglich.
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