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Aktionen

Geändert am Di, 27 Jun, 2023 um 11:47 VORMITTAGS


Aktionen führen Funktionen aus, wie etwa E-Mail senden oder das Befüllen einer PDF-Datei, und werden nach auslösen eines Ereignisses ausgeführt. Durch Drag & Drop einer Aktion oder dem Klick auf den Knotenpunkt, kann eine Aktion zu einem Ereignis und damit zu einer Verarbeitungskette hinzugefügt werden.


INHALTSVERZEICHNIS



Workflow mit einem Ereignis, einer Aktion und einem Endpunkt. Rot markiert sind die Knotenpunkt zum Hinzufügen einer Aktion.


Jede Aktion besteht mindestens aus:


Name
Der Name der Aktion
Beschreibung
Die Beschreibung ist optional.

Es gibt bereitstellende und verarbeitende Aktionen.


Bereitstellende Aktionen

Eine bereitstellende Aktion erzeugt bzw. stellt Dateien bereit, die von den verarbeitenden Aktionen weiterverarbeitet werden.

Bereitstellende Aktionen sind:


Verarbeitende Aktionen

Diese Aktionen verarbeiten Dateien, die aus verschiedenen Quellen kommen können. Bei den meisten Aktionen sind folgenden Quellen möglich:

  • Formulardateien
  • Mandantdateien
  • Dateien voriger Aktionen
  • Dateien von Upload-Elementen aus dem Formular
  • Anhänge am Vorgang
  • Datei von einer externen URL

Bei der externen URL ist zu beachten, dass hier nur bestimmte Protokolle erlaubt sind, konkret:

  • http
  • https
  • ftp
  • sftp
  • scp
  • smb
  • nfs
  • data
  • git

Verarbeitende Aktionen sind:


Pluginaktionen

Neue Aktionen können per Plugin hinzugefügt werden. Diese Aktionen können bereitstellende oder verarbeitende Aktionen sein. Dokumentiert werden diese Aktionen auf den Seiten des jeweiligen Plugins, welches sie bereitstellt.

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