Mit dem kostenpflichtigen Offline-Client-Plugin ist es möglich, mithilfe einer iOS-, Android- oder Desktop-App Formulardaten offline zu erfassen und diese zu einem späteren Zeitpunkt mit einem FORMCYCLE-Server zu synchronisieren.

Hinweis: Da die Formulare offline ausgefüllt werden und somit nicht vorausgesetzt werden kann, dass eine aktive Internetverbindung besteht, gibt es einige Einschränkungen:

• Der Terminfinder ist nicht in der Offline-App verfügbar.
• JavaScript, welches dynamisch auf Ressourcen aus dem Internet zugreift (etwa auf CSV-Datenquellen), wird nicht unterstützt.

Offline Apps

Es gibt drei verschiedene Apps die genutzt werden können, um Formulardaten offline zu erfassen:

• FORMCYCLE iOS-App
• FORMCYCLE Android-App
• Desktop-App (in Entwicklung, derzeit nur als Beta-Version verfügbar)

Um diese Apps verwenden zu können, ist es nötig, das Offline-Client-Plugin in FORMCYCLE zu installieren. Dieses Plugin ermöglicht die Synchronisation der Formulare zwischen App und Server.

Konfiguration

Beim Start der FORMCYCLE Offline App muss die Verbindung zum FORMCYCLE-Server konfiguriert werden. Diese Einstellungen können jederzeit unter dem Menüpunkt Einstellungen geändert werden.

Benutzername

Name des FORMCYCLE-Benutzers der mit der App Formulardaten erfasst.

Bei der Desktop-App muss der Mandant wie folgt am Benutzernamen angegeben werden: benutzer@mandant

Passwort

Passwort des FORMCYCLE-Benutzers

Mandant (nur iOS- und Android-App)

Angabe des Mandant, in dem sich der Benutzer befindet. 

Bei der Desktop-App wird der Mandant im Benutzernamen angegeben: benutzer@mandant

URL

Angabe der URL unter welcher das FORMCYCLE-System zu erreichen ist. 

Bei direktem Zugriff auf einen FORMCYCLE Master-Server muss diese URL mit der Basis-URL des Mandanten übereinstimmen. Beim Zufriff auf einen Frontend-Server muss eine URL angegeben werden, unter der dieser erreichbar ist wie z.B. https://fs.beispiel.de/frontend-server 

Sprache (nur Desktop-App)

Sprache der Anwendung

Logfile Level (nur Desktop-App)

Bestimmt welche Nachrichten im Anwendungslog auftauchen

Verwendung der App

Nach der Konfiguration der FORMCYCLE Offline App werden die zur Verfügung stehenden Formulare in die App geladen. Diese Formulare tauchen dann auf der Übersichtsseite der App auf und stehen jederzeit offline zur Verfügung. Welche Formulare vom Server geladen werden, hängt am Zugriff des Formulars bei der Systemanmeldung von der beschränkten Benutzergruppe sowie von der konfigurierten Formulargruppe im Offline-Client-Plugin ab.

Synchronisieren

Nach Betätigen dieser Schaltfläche werden alle Formulare vom FORMCYCLE-Server geladen und alle abgeschlossenen Vorgänge aus der App an den FORMCYCLE-Server geschickt.

Mit einem Klick/Tap auf ein Formular in der Formularübersicht wird dieses geöffnet. Das Formular kann nun ausgefüllt werden. Ist das Formular ausgefüllt, kann es über die Schaltflächen Absenden oder Speichern abgeschlossen oder zwischengespeichert werden. Abgeschlossene Vorgänge werden nicht direkt an den FORMCYCLE-Server gesendet. Erst mit einem Klick/Tap auf die Schaltfläche Synchronisieren in der Formularübersicht werden diese Vorgänge an den Server verschickt. Gespeicherte Vorgänge werden auf dem Gerät gespeichert, auf dem die App installiert wurde. Diese Vorgänge werden nicht an den FORMCYCLE-Server gesendet. Abgeschlossene und zwischengespeicherte Vorgänge werden links neben dem Formular aufgelistet oder können über das Menü in der rechten oberen Ecke angezeigt werden. Gespeicherte Vorgänge können, sofern sie noch nicht abgeschlossen und mit FORMCYCLE synchronisiert wurden, nachträglich geändert werden.

Hinweis: Die Formularschaltflächen für das Speichern oder Absenden des Formulars stehen in den Offline-Apps nicht zur Verfügung, da die Formularvorgänge nicht direkt abgesendet werden können. Stattdessen müssen die Schaltflächen der Apps Absenden und Speichern verwendet werden.

Die Verarbeitungsketten mit einem Schaltflächen-Ereignis werden daher nicht im Workflow ausgeführt. Mit dem Ereignis "Offline-App Submit" kann aber auf die Synchronisation reagiert werden.

Globale Plugineinstellungen

Das Plugin-Bundle muss als System-Plugin installiert werden. Nach der Installation kann das Offline-Client-Plugin durch folgenden Parameter konfiguriert werden.

group-name

Wenn nicht alle Formulare auf der Offline-App zur Verfügen stehen sollen, kann hier eine Formularegruppe angegeben werden. In der Offline-App erscheinen dann nur Formulare dieser Gruppe.