Update

Geändert am Di, 21 Mai um 2:19 NACHMITTAGS

Bitte beachten Sie auch die versionsspezifischen Hinweise für Updates.

Wir empfehlen, vorher alle lokalen Daten sowie die Datenbank zu sichern.

Inhalt

Auf der Anmeldeseite erscheint ein Hinweis, falls eine Aktualisierung des Systems oder der Datenbank nötig ist.

Nach dem Anmelden erscheint zuerst die Konfigurationsseite mit den Datenbankeinstellungen. Diese sollten noch einmal geprüft werden.

Nach Prüfung der Datenbankeinstellungen werden alle notwendigen Aktualisierungen durchgeführt.

Das Update ist abgeschlossen, sobald alle Aktualisierungen erfolgreich durchgeführt wurden.

Schritt 1: Download der neuen Version

Die aktuelle Version kann direkt in den Release-Notes heruntergeladen werden.

Download in den Release-Notes einer Version

Downloads in den Release-Notes einer Version

Innerhalb einer Version werden 3 Dateien zur Verfügung gestellt:

formcycle.war

Der Master-Server von formcycle mit dem Backend und dem formcycle -Designer. Im einfachsten Fall wird nur diese Datei benötigt.

frontend-server.war

Der Frontend-Server von formcycle , nur zur Auslieferung von Formularen.

frontend-server-inbox.zip

Der Frontend-Server mit dem Posteingang. Bei dieser Version kann der Posteingang auch direkt über den Frontend-Server aufgerufen werden.

Schritt 2: Austausch der Anwendung

Aktuelle WAR-Datei auf dem Anwendugsserver aus dem Tomcat entfernen. Unter Windows ist dies beispielhalft der Ordner C:\Program Files\Apache\Tomcat 9.0\webapps. Der Ordner formcycle wird automatisch mit entfernt. Dieser muss gelöscht sein, bevor Sie fortfahren.
WAR-Datei neu einspielen (in das webapps-Verzeichnis kopieren)

Gegebenenfalls kann es notwendig sein, dass der Tomcat- bzw. Application-Server neugestartet werden muss. Wenn nötig, können Sie dabei auch Einstellungen in der Konfigurationsdatei web.xml vornehmen.

Schritt 3: Update von System und Datenbank

7.1.0+ Es ist nun auch möglich, dass Update beim Systemstart automatisch ausführen zu lassen, dies kann unter System, Datenbank konfiguriert werden.

Wenn auf der Anmeldeseite von formcycle die Meldung erscheint, dass eine notwendige Systemaktualisierung vorhanden ist, muss die Datenbank aktualisiert werden. Dies ist nur für Systemadministratoren möglich:

Nach dem Login als Systemadministrator (sadmin) erscheint die Seite zur Datenbankverwaltung. Hier sollten noch einmal die Einstellungen geprüft werden.
Nach Klick auf die Schaltfläche Speichern und Anwenden wird die Aktualisierung der Datenbank und des Systems durchgeführt.
Hier werden die einzelnen Schritte angezeigt. Sobald alle durchlaufen wurden, befindet sich das System auf dem aktuellen Stand.

Nun ist das Update abgeschlossen. Die weitere Arbeit am System sollte nun mit einem entsprechenden normalen Benutzerkonto und nicht als Systemadministrator durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie dass unter Umständen auch Updates für Plugins erforderlich sind. Dazu müssen Sie die Customer-Cloud prüfen, ob Sie die aktuelle Version schon installiert haben. Die Aktualisierung erfolgt unter System > Systemplugins oder Mandant > Plugin mittels der Schalfläche Plugin-Bundle aktualisieren. Dabei ist zu beachten, dass das richtige Plugin ausgewählt ist.